منصة إدارة الشكاوى للمؤسسات

كلثانيةتأخيرفيفهمالشكوى

هيخطوةنحوالأزمة

مرشد يمنحك صورة واضحة وموثوقة وفورية لكل شكوى — حتى تتخذ قرارك بثقة، لا بتخمين.

لا يُطلب منك بطاقة ائتمانية · جاهز للاستخدام خلال 24 ساعة

اسحب للأسفل
فوضى
المشكلة التي يعرفها كل قائد

اللحظةالتيتصلفيهاالشكوىهيالأصعب

شكوى على خرائط جوجل، مراسلة من جهة تنظيمية، تصعيد داخلي مفاجئ — وأنت أمام قرار لا يحتمل الانتظار.

ماذا يحدث عادةً في تلك اللحظة؟

تتصل بمدير، فيحيلك إلى آخر. تبحث عن المسؤول فلا تجده بوضوح. المعلومات موزّعة بين واتساب والبريد والاجتماعات. كل طرف لديه رواية مختلفة. والوقت يمضي.

  • قرارات متأخرة أو مبنية على معلومات ناقصة
  • شكاوى تتحول إلى أزمات كان يمكن تفاديها
  • تضارب في الروايات وتراشق في المسؤوليات بين الفِرق
  • أخطاء تتكرر لأن لا أحد رجع إلى ما حدث فعلاً
  • اعتماد مفرط على أشخاص بعينهم بدلاً من أنظمة موثوقة

ليس لأن فريقك غير كفء — بل لأنك تعمل بدون نظام مصمَّم لهذا.

الحل

كلارانظامالتحكمفيالشكاوى

بدلاً من الاتصالات والبحث والتخمين — تفتح كلارا وترى كل شيء في مكان واحد.

رؤية موحّدة فورية

لحظة وصول الشكوى، يعرض لك كلارا جميع تفاصيلها في شاشة واحدة: من أبلغ، متى، عبر أي قناة، من المسؤول، وما الإجراء المتخذ حتى الآن — بدون أن تسأل أحداً.

مالك واضح لكل حالة

لا مجال لـ"أنا ظننت إنه يتكفل بها". كلارا يُحدد مالك الحالة بشكل لا لبس فيه، ويتتبع كل تغيير في المسؤولية، مع سجل زمني لا يمكن التلاعب به.

الجدول الزمني الحقيقي للشكوى

ماذا حدث، ومتى، وبأمر من؟ كلارا يبني تسلسلاً زمنياً دقيقاً لكل حدث في مسار الشكوى — من الاستلام حتى الإغلاق الفعلي، لا الإداري.

الفرق بين الحل الفعلي والإغلاق الشكلي

الشكوى المُغلقة إدارياً ليست بالضرورة محلولة. كلارا يميّز بوضوح بين الحالتين، ويمنعك من الوقوع في وهم "تم الحل".

مصدر موثوق واحد للمعلومات

بدلاً من روايات متضاربة من أطراف مختلفة، يجمع كلارا كل البيانات من جميع القنوات في سجل واحد يثق به الجميع.

ما الذي يتغيّر مع كلارا

منالارتباكإلىالقرارفيثوانٍ

قبل
من المسؤول عن هذه الشكوى؟
بعد
المسؤول هو أحمد، وهنا كل ما فعله حتى الآن.
قبل
كيف وصلنا لهذا الوضع؟
بعد
إليك التسلسل الكامل للأحداث منذ البداية.
قبل
هل تم الحل فعلاً أم مجرد إغلاق؟
بعد
الحالة محلولة فعلياً. إليك التوثيق.
قبل
ما الذي يجب أن أقرره الآن؟
بعد
لديك كل المعلومات. القرار بيدك.

هذا ما تشعر به حين تكون الأنظمة تعمل لصالحك، لا ضدك.

النتائج

الأرقامالتيتقنعالجميع

٠٪

انخفاض في متوسط وقت فهم الشكوى واتخاذ القرار الأولي

٠×

أسرع في تحديد المسؤول عن الحالة

٠٪

انخفاض في الشكاوى التي تتحول إلى أزمات

٠٪

من الحالات موثّقة ومتتبَّعة — لا فجوات، لا روايات ضائعة

"كلارا غيّر طريقة تعاملنا مع الشكاوى من أساسها"

قبله كنا نضيع اسابيع ان لم تمن شهور على الأقل في كل شكوى فقط لنفهم ما يجري. اليوم نفتح الشاشة ونرى كل شيء. القرار صار أسرع وأوضح والتصعيد تراجع بشكل ملحوظ.

— مدير تجربة العملاء، شركة خدمات مالية رائدة في المملكة

تكلفة
تكلفة الوضع الحالي

ماذايكلّفكغيابكلارا؟

ليس فقط وقتاً — بل سمعة وثقة وفرصاً لا تعود

في كل مرة تصلك شكوى وأنت غير مجهَّز للتعامل معها بشكل منظَّم:

    تخسر ثقة العميل في اللحظة التي كان فيها بأمس الحاجة إليك
    تُعرِّض مؤسستك لعقوبات تنظيمية يمكن تفاديها
    تتراكم الأخطاء لأن لا توجد ذاكرة مؤسسية تتعلم منها
    يتآكل الوقت الإداري في البحث والتنسيق بدلاً من القرار
    تبني ثقافة إدارة ردود الفعل بدلاً من الاستباقية

المنظومة الحالية ليست مجانية — هي فقط لا تُصدر لك فاتورة واضحة.

كيف يعمل كلارا

أربعخطواتمنالشكوىإلىالقرار

01

استقبال الشكوى من أي مصدر

بريد إلكتروني، منصة رقمية، جهة تنظيمية، تصعيد داخلي — كلارا يجمعها في مكان واحد تلقائياً.

02

تعيين مالك الحالة فوراً

يُحدَّد المسؤول عن الحالة من البداية، مع إشعار فوري ومتابعة مستمرة.

03

بناء الصورة الكاملة

كل المعلومات، كل الأطراف، كل الإجراءات في شاشة واحدة — دون أن تسأل أحداً.

04

القرار والمتابعة

تتخذ قرارك وأنت تملك كل المعطيات. كلارا يتتبع التنفيذ ويُنبّهك إن توقف أي شيء.

لماذا كلارا

مبنيخصيصاًلبيئةالعملفيالسوقالسعودي

متوافق مع متطلبات هيئة الاتصالات وهيئة حماية المستهلك
بيانات مستضافة داخل المملكة
دعم كامل باللغة العربية
يتكامل مع الأنظمة المؤسسية الموجودة (CRM، ERP)
لا يحتاج إلى فريق تقني لإعداده
ابدأ اليوم

لاتنتظرالأزمةالقادمةلتبدأ

ابدأ مجاناً اليوم وشاهد كيف يتغيّر شعورك تجاه أصعب لحظات عملك.

أو تواصل مع فريقنا لجلسة عرض خاصة بمؤسستك